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后台与机器人
配置操作说明

把准备事项、权限配置、用户绑定、群消息转发、售后同步和 token 更新流程整理成一页,方便管理员按步骤执行。

使用提示后台真实登录地址、账号和密码请由管理员补充,并通过安全渠道保存和传递。
01 · PREPARE

准备需要

先完成机器人申请和后台信息准备,再进行权限和绑定配置。

1

@idinfolookBot 启动机器人,获取 ID

启动机器人并获取 ID;这个 ID 用于设置机器人管理员。

查看启动与 ID 示例启动机器人并获取用户 ID、群组 ID 的示例截图
2

需要提供后台账号密码和登录地址

准备后台登录地址、后台账号和后台密码,交给负责配置的管理员。

3

申请 @idinfolookBot BOT 机器人

申请完成后提供 token,点击 Open 开启允许读取群组消息。

Open 开启点击 Open 开启机器人读取群组消息的示例截图Bot Settings进入 Bot Settings 的示例截图Allow Groups开启 Allow Groups 允许群组消息的示例截图
02 · ACCESS

后台信息

请提供后台登录地址、后台账号和密码。

ⓘ
需要提供:后台登录地址、后台账号、后台密码。
03 · PERMISSIONS

后台权限配置

截图显示重点开启 IM 管理与订单管理中的部分功能,其余权限按实际岗位授予。

  • 修改个人信息
  • 公共权限
  • ✓IM 管理
  • 服务列表
  • 更新列表
  • 数据统计
  • 系统设置
  • 其他配置
  • 供应商管理
  • 用户管理
  • 商品管理
  • ✓订单管理
    • ✓订单列表
    • 修改订单
    • 手动对接
    • ✓手动查单
    • ✓订单详情
    • 订单导出
截图中明确标记的权限IM 管理、订单列表、手动查单、订单详情显示为已勾选。订单管理是展开的父级权限,建议保存后用实际账号登录核验。
↗
后台用户列表截图中出现用户编号 119,可作为绑定用户时的示例 ID。
后台管理列表后台管理列表和权限操作按钮截图权限树后台权限树截图用户编号 119后台用户列表中用户编号 119 的截图
04 · BINDING

绑定与管理命令

先在后台确认用户或群组 ID,再在机器人中发送对应命令。

ⓘ
管理员操作:/manage 只能由管理员私聊 bot 使用,不能在群组里操作。
用途命令示例说明
绑定后台用户
/bind_user 119
把用户 ID 119 绑定到群组或管理关系。
绑定社区 ID
/bind ShequId67
绑定社区(Shequ)对应的 ID。
绑定供货 ID
/bind GongId67
绑定供货(Gong)对应的 ID。
管理员菜单
/manage
管理员私聊 bot 后进入上级绑定、供货绑定、用户绑定、黑名单管理和关闭菜单。
查 ID后台用户列表或 Telegram /id
管理员私聊 bot发送 /manage 或管理命令
看回执确认绑定成功和当前绑定用户
群组只接收消息不要在群内执行 /manage
绑定用户回执bind_user 119 绑定成功回执截图管理员菜单管理员私聊机器人显示的管理菜单截图
05 · MESSAGES

群消息与机器人转发

支持图片和文字,管理员回复后可通过机器人映射到已绑定的用户群。

微信 / QQ 等消息统一发到用户 0 专用群
机器人识别根据用户 0 和绑定关系匹配
管理员私聊 bot在私聊窗口执行消息推送
自动转发按绑定关系发送到对应群
✓
消息推送:管理员通过私聊 bot 操作,群组用于接收和转发消息,不需要在群里手动处理。
单独建立用户 0 绑定群把微信、QQ 等渠道消息统一发到这个群,机器人会根据共享配置和绑定关系自动识别、转发,减少人工逐条处理。其他用户或业务可分别绑定到各自群组,群组之间独立分开。
消息推送示例消息成功推送到多个群组的截图机器人识别消息个人号机器人识别并回复机器人消息的截图
06 · AFTER SALES

已完成订单售后同步

售后监控和机器人识别使用共享配置,减少重复设置。

同步与监控规则

已完成的订单发起售后后,会立即同步一次。订单完成后继续监控 72 小时;在监控期间如果发生退单或退款,会再次同步并发出通知。

发起售后立即同步一次订单状态
完成订单进入 72 小时售后监控窗口
退单或退款同步变化并通知相关群组
共享配置和个人号机器人先熟悉 bot 机器人流程,再配置个人号机器人用于识别机器人消息。两者使用共享配置,只需要让个人号机器人和 bot 账号加入相同群组即可完成消息识别与协同。
07 · SECURITY

Token 与安全检查

把操作闭环后,再检查 token 更新与敏感信息的传递方式。

Bearer token 自动更新原资料截图显示每小时会出现“Bearer token 已成功更新”的回执。请以后台实际配置为准,并保留异常回执。
token 更新回执Bearer token 自动更新回执截图
凭据不要公开账号、密码、token 和完整后台地址不要写入公开 HTML、群公告或普通聊天;建议使用密码管理器或加密渠道传递。